Pourquoi le stock « sur Excel » finit toujours faux
Chez beaucoup de commerçants et de grossistes, le stock vit dans un tableur mis à jour « quand on a le temps ». Une livraison oubliée, un transfert entre le magasin et le dépôt non noté, une casse jamais sortie : au bout de quelques semaines, le chiffre affiché ne correspond plus aux étagères. On vend un article qu'on n'a plus, ou on recommande un produit qui dort déjà en réserve.
La solution n'est pas de compter plus souvent, mais de ne plus saisir le stock à part. Dans SOGESTIO, le stock bouge tout seul : un bon de livraison client le diminue, un bon de réception fournisseur l'augmente. Vous ne faites que vendre et acheter, le stock suit.
Plusieurs dépôts, un seul stock consolidé
Un distributeur peut avoir un entrepôt à Casablanca, un point de vente à Rabat et un camion de tournée ; un commerçant, une boutique et une réserve. SOGESTIO gère plusieurs dépôts : chaque article a une quantité par dépôt et une quantité totale.
Les mouvements sont typés et tracés : entrée, sortie, transfert d'un dépôt à l'autre. Un transfert diminue le dépôt de départ et augmente celui d'arrivée, sans changer la valeur totale du stock. Le journal d'audit garde qui a fait quel mouvement, et quand.
- Quantité par dépôt et quantité globale par article
- Transferts entre dépôts tracés
- Entrées et sorties manuelles avec motif (casse, échantillon, ajustement)
- Règle de stock négatif : autorisé ou bloqué selon votre organisation
- Droits par rôle pour limiter qui peut corriger le stock
| Opération | Quantité | Coût unitaire HT | Valeur | Stock après opération |
|---|---|---|---|---|
| Stock initial | 100 | 50,00 DH | 5 000,00 DH | 100 cartons, 5 000,00 DH |
| Réception fournisseur | 200 | 56,00 DH | 11 200,00 DH | 300 cartons, CMUP 54,00 DH |
| Livraison client | 120 | 54,00 DH | 6 480,00 DH | 180 cartons, 9 720,00 DH |
Valorisation au CMUP : un exemple chiffré
Pour connaître votre marge et établir votre bilan, il faut valoriser le stock. SOGESTIO utilise le CMUP, coût moyen unitaire pondéré : à chaque réception, le coût moyen est recalculé en tenant compte des quantités déjà en stock et du coût d'achat net des nouvelles quantités.
Exemple : vous avez 100 cartons d'huile achetés 50 DH HT pièce, soit 5 000 DH. Vous recevez 200 cartons à 56 DH HT, soit 11 200 DH. Le nouveau CMUP est (5 000 + 11 200) ÷ 300 = 54,00 DH. Si vous vendez ensuite 120 cartons, ils sortent à 54,00 DH, soit un coût de 6 480 DH ; les 180 cartons restants valent 9 720 DH. La marge brute affichée dans les rapports repose sur ce coût, pas sur le dernier prix d'achat.
Alertes de stock minimum : commander avant la rupture
Pour chaque article, vous fixez un stock minimum. Dès qu'il passe sous le seuil, il apparaît dans la liste « stock sous seuil » du tableau de bord. Un grossiste en produits d'hygiène ou un revendeur de pièces détachées évite ainsi la rupture sur ses références qui tournent le plus, sans immobiliser de trésorerie sur celles qui dorment.
Avec le pack Pro, les commandes fournisseurs et les bons de réception sont reliés au stock : la marchandise reçue entre automatiquement au coût d'achat net et met à jour le CMUP.
Lots, numéros de série et inventaire
Certains métiers doivent savoir précisément quel lot ou quelle pièce est sortie : produits alimentaires ou cosmétiques suivis par lot, électroménager, téléphones ou matériel suivis par numéro de série pour la garantie et le service après-vente. SOGESTIO enregistre lots et numéros de série sur les mouvements, pour retrouver à quel client une pièce a été livrée.
Au moins une fois par an, l'inventaire physique reste indispensable. Vous saisissez les quantités comptées, SOGESTIO calcule les écarts avec le stock théorique et passe les ajustements. Comptez de préférence dépôt par dépôt, en dehors des heures de livraison, pour que le comptage reflète un instant précis.
Un stock relié aux ventes, à l'e-commerce et aux rapports
Le stock n'est pas un module isolé. Les commandes Shopify et WooCommerce sont importées automatiquement dans SOGESTIO, et la livraison qui suit diminue le même stock que celui de votre magasin. L'import et l'export Excel ou CSV permettent de reprendre votre catalogue existant en quelques minutes.
Les rapports montrent les meilleurs produits avec leur marge brute, le chiffre d'affaires par mois et les articles sous seuil. L'application Android donne accès aux mêmes données sur le terrain, par exemple pour vérifier une disponibilité devant un client.
Quel pack pour la gestion de stock ?
Le module Stock est inclus dès le pack Starter, à 199 DH/mois HT ou 1 990 DH/an HT, avec la facturation, les dépenses et la caisse, pour une société et jusqu'à 2 utilisateurs. Le pack Pro, à 449 DH/mois HT, ajoute les achats fournisseurs reliés au stock, la banque et la comptabilité pour jusqu'à 10 utilisateurs. Le pack Groupe, à 990 DH/mois HT, couvre plusieurs sociétés. Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire.
Questions fréquentes
Existe-t-il un logiciel de gestion de stock gratuit au Maroc ?
SOGESTIO propose 14 jours d'essai gratuit, sans carte bancaire, avec le module stock complet. Le pack Starter, qui inclut stock et facturation, coûte ensuite 199 DH/mois HT. Vos articles et mouvements saisis pendant l'essai sont conservés.
Le stock est-il mis à jour automatiquement à chaque vente ?
Oui. Le stock diminue à la validation du bon de livraison client et augmente à la validation du bon de réception fournisseur. Vous n'avez pas à saisir le mouvement une seconde fois.
Qu'est-ce que le CMUP et pourquoi l'utiliser ?
Le CMUP est le coût moyen unitaire pondéré : à chaque entrée, le coût moyen est recalculé à partir de la valeur du stock existant et de celle des nouvelles quantités. Il lisse les variations de prix d'achat et donne une marge brute réaliste. SOGESTIO le calcule automatiquement.
Puis-je gérer un magasin et un entrepôt séparés ?
Oui, SOGESTIO gère plusieurs dépôts. Chaque article a sa quantité par dépôt, et les transferts entre dépôts sont enregistrés comme des mouvements à part entière.
Puis-je empêcher de vendre un article en rupture ?
Oui, grâce à la règle de stock négatif : vous choisissez de bloquer une sortie qui ferait passer le stock sous zéro, ou de l'autoriser si vous livrez parfois avant d'avoir saisi la réception.
Mes commandes Shopify ou WooCommerce mettent-elles à jour le stock ?
Les commandes Shopify et WooCommerce sont importées automatiquement dans SOGESTIO. Elles suivent ensuite le même circuit que vos ventes, et la livraison diminue le stock commun.