Ce qui coûte vraiment de l'argent dans un magasin marocain
Dans une quincaillerie de quartier ou un magasin de matériaux, la perte ne vient presque jamais d'un gros vol. Elle vient de petites fuites quotidiennes : un carton de vis vendu sans être sorti du stock, un sac de ciment revendu au prix de l'ancien arrivage alors que le fournisseur a augmenté, un client professionnel qui demande une facture avec son ICE trois semaines plus tard et que l'on refait à la main, avec une erreur de TVA.
Le cahier et le fichier Excel tiennent tant que le patron est seul derrière le comptoir. Dès qu'un vendeur ou un fils prend le relais, plus personne ne sait combien il reste réellement de tubes PVC de 40 ni quel est le vrai prix de revient d'un article acheté trois fois à trois prix différents.
- Ruptures découvertes quand le client est déjà au comptoir
- Prix de vente calculés sur un ancien prix d'achat
- Factures refaites à la main pour les clients professionnels
- Écarts de caisse que personne ne sait expliquer le soir
- Arrière-boutique et dépôt extérieur qui ne se parlent pas
Un stock juste, article par article et dépôt par dépôt
SOGESTIO tient le stock de chaque article dans chaque dépôt : le magasin, l'arrière-boutique, le hangar de la sortie de ville. Chaque livraison client et chaque réception fournisseur met le stock à jour, et les transferts entre dépôts sont enregistrés comme des mouvements, pas comme des corrections. Une alerte de stock minimum signale les articles à recommander avant la rupture.
La valorisation se fait au CMUP, le coût moyen unitaire pondéré. Exemple : vous avez 100 sacs de ciment achetés à 70 DH, puis vous en recevez 50 à 76 DH. Le CMUP devient (7 000 + 3 800) / 150 = 72 DH. C'est ce coût, et non le dernier prix connu, qui sert à calculer votre marge réelle. Pour l'électroménager ou l'outillage, les numéros de série et les lots se suivent aussi, et un inventaire complet permet de recaler les quantités une fois par an ou plus souvent.
| Besoin du magasin | Starter | Pro |
|---|---|---|
| Factures, reçus, avoirs avec ICE | Oui | Oui |
| Stock multi-dépôts au CMUP, alertes, inventaire | Oui | Oui |
| Caisse espèces et dépenses | Oui | Oui |
| Commandes et factures fournisseurs | Non | Oui |
| Banque, chèques et LCN | Non | Oui |
| Comptabilité CGNC et paie | Non | Oui |
| Utilisateurs | Jusqu'à 2 | Jusqu'à 10 |
Vendre au comptoir ou au professionnel, avec le bon document
Le particulier repart avec un reçu, le maçon ou l'entreprise avec une facture portant son ICE. SOGESTIO génère les deux à partir du même article, avec votre logo, votre raison sociale, votre ICE, votre IF, votre RC, votre taxe professionnelle et votre RIB. La numérotation est attribuée par le serveur, par type de document et par année, ce qui évite les trous et les doublons quand deux personnes facturent en même temps.
Exemple : un artisan achète du matériel pour 2 500 DH HT. Avec une TVA à 20 %, la facture affiche 500 DH de TVA et 3 000 DH TTC, calculés par le serveur ligne par ligne. Les listes de prix permettent d'appliquer un tarif revendeur aux professionnels et un tarif public au comptoir, sans retaper les prix. Les documents sortent en français, en arabe ou en anglais.
La caisse espèces et les dépenses du magasin, enfin suivies
Le module Dépenses & caisse enregistre les entrées et sorties d'espèces de la journée : ventes payées en liquide, petit achat de fournitures, avance à un employé. Les charges sont classées par catégorie avec leur TVA déductible, et les notes de frais se saisissent au même endroit. Le soir, le solde théorique de la caisse est connu ; l'écart, s'il y en a un, se voit immédiatement.
Les modes de paiement marocains sont prévus : espèces, virement, chèque, carte, prélèvement. Un client qui paie en deux fois se règle en plusieurs règlements sur la même facture.
Savoir quels produits font vraiment gagner de l'argent
Le tableau de bord affiche le chiffre d'affaires, la marge, les impayés et la liste des articles sous le seuil de stock. Les rapports montrent le chiffre d'affaires par mois, les meilleurs clients et les meilleurs produits avec leur marge brute, ainsi que le panier moyen. Un magasin découvre souvent ainsi que l'article qui se vend le plus n'est pas celui qui rapporte le plus.
Si vous vendez aussi en ligne, les commandes Shopify et WooCommerce sont importées automatiquement et puisent dans le même stock que le magasin. Le catalogue peut être importé depuis Excel ou CSV pour démarrer sans tout ressaisir.
Quel pack choisir pour un commerce ?
Une boutique tenue par une ou deux personnes démarre avec le pack Starter à 199 DH HT par mois (1 990 DH HT par an) : ventes et facturation, stock et dépenses & caisse, jusqu'à 2 utilisateurs. Dès que vous voulez suivre vos commandes et factures fournisseurs, vos chèques reçus, votre banque et votre comptabilité, ou que l'équipe dépasse deux personnes, le pack Pro à 449 DH HT par mois (4 490 DH HT par an) couvre jusqu'à 10 utilisateurs. Les prix s'entendent hors TVA de 20 %.
L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire, et les données saisies pendant l'essai sont conservées à l'abonnement. Vous pouvez changer de pack à tout moment.
Questions fréquentes
SOGESTIO remplace-t-il une caisse enregistreuse ?
Non. SOGESTIO n'est pas un logiciel de point de vente ni une caisse enregistreuse. Il gère le stock, les reçus et factures, la caisse espèces au sens comptable et les marges. Un magasin qui encaisse à fort débit garde son matériel de caisse et utilise SOGESTIO pour la gestion.
Puis-je gérer mon magasin et mon dépôt séparément ?
Oui. Chaque dépôt a son propre stock, et les transferts du dépôt vers le magasin sont enregistrés comme des mouvements. Vous voyez à tout moment la quantité disponible dans chaque lieu et le total.
Comment est calculé le prix de revient de mes articles ?
Au CMUP, le coût moyen unitaire pondéré, recalculé à chaque réception. Si vous achetez le même article à des prix différents, le coût retenu reflète la moyenne pondérée par les quantités, ce qui donne une marge réaliste.
Mes vendeurs peuvent-ils voir les prix d'achat ?
Les droits se règlent par rôle : propriétaire, administrateur, comptable, commercial ou rôle personnalisé. Un journal d'audit garde la trace de qui a créé ou modifié quoi, et quand.
Puis-je l'utiliser depuis mon téléphone au magasin ?
Oui. SOGESTIO fonctionne dans le navigateur et dans l'application Android, avec les mêmes données. Vous pouvez consulter un stock ou préparer une facture depuis le dépôt.
Est-ce que je peux importer mes articles depuis Excel ?
Oui, l'import et l'export Excel ou CSV sont prévus. C'est le moyen le plus rapide de reprendre un catalogue existant pendant l'essai gratuit de 14 jours.