Pourquoi les entreprises casablancaises ont besoin d'un ERP plutôt que de tableurs
Casablanca est la capitale économique du pays : le port, les grands marchés de gros comme Derb Omar, les zones industrielles de la périphérie et les sièges de nombreux groupes y concentrent les flux de marchandises et de factures. Une même PME y achète en volume, revend à des détaillants de tout le Maroc, encaisse des chèques et des effets à échéance et doit justifier chaque mouvement auprès de son comptable.
Tant que ces flux vivent dans des classeurs Excel séparés, les écarts s'accumulent : un bon de livraison non facturé, un stock qui ne correspond plus au dépôt, une LCN dont personne n'a suivi l'échéance. SOGESTIO relie ces opérations dans une seule base : la livraison sort le stock, la facture génère l'écriture comptable, le règlement lettre la créance.
Grossistes et distributeurs : du dépôt au client revendeur
Le commerce de gros casablancais fonctionne souvent avec plusieurs dépôts, des tarifs différents selon le type de client et beaucoup de ventes à crédit. SOGESTIO répond à ces trois points avec des outils précis.
- Stock multi-dépôts avec transferts entre entrepôts et alertes de stock minimum.
- Valorisation au CMUP (coût moyen unitaire pondéré), recalculée à chaque bon de réception.
- Listes de prix par catégorie de clients : détaillant, demi-gros, revendeur.
- Plafond de crédit client et conditions de paiement de 7 à 90 jours avec échéance calculée.
- Lots et numéros de série pour les produits qui l'exigent.
- Chaîne complète Devis, Bon de commande, Bon de livraison, Facture, Règlement.
Chèques et effets : suivre les LCN d'un portefeuille client
Dans la distribution, une bonne partie des ventes est réglée par chèque ou par lettre de change normalisée (LCN). Chaque effet est saisi avec son numéro, sa banque, son échéance et son statut, ce qui permet de savoir ce qui est en portefeuille, remis à l'encaissement ou impayé. Les relevés bancaires s'importent au format MT940 ou CSV pour le rapprochement, et la prévision de trésorerie sur 13 semaines montre l'effet des échéances à venir.
Exemple : une livraison de 500 cartons à 84 DH HT représente 42 000 DH HT, soit 8 400 DH de TVA à 20 % et 50 400 DH TTC. Si le client paie par LCN à 60 jours, SOGESTIO enregistre l'effet, l'affiche dans les échéances et le rapproche du relevé quand la banque le crédite.
Sièges de groupes : plusieurs sociétés, une seule plateforme
Beaucoup de groupes familiaux ou de holdings pilotent depuis Casablanca une société de négoce, une société de transport et une société immobilière, par exemple. Avec le pack Groupe, chaque société garde ses données, sa numérotation et sa comptabilité, tandis que le dirigeant passe de l'une à l'autre avec un sélecteur. Les opérations intra-groupe sont tracées et une vue consolidée affiche le chiffre d'affaires et la trésorerie de l'ensemble.
Les droits par rôle (propriétaire, administrateur, comptable, commercial, rôles personnalisés) et le journal d'audit indiquent qui a fait quoi et quand, ce qui compte lorsque plusieurs équipes travaillent sur les mêmes sociétés.
Sociétés de services et industrie : facturer juste et préparer la paie
Les agences, sociétés de conseil, de maintenance ou de nettoyage casablancaises facturent souvent les mêmes montants chaque mois : les factures récurrentes s'en chargent et le portail client permet au client de consulter ses factures et d'accepter un devis en ligne. Les ateliers et unités industrielles des zones de la périphérie utilisent les achats fournisseurs, les bons de réception et la paie avec CNSS, AMO et IR, avec un fichier préparatoire DAMANCOM.
SOGESTIO exporte vos factures et avoirs validés au format structuré UBL 2.1 (avec ICE, IF et RC), ce qui prépare le passage à la facturation électronique annoncée par la DGI, dont la spécification technique officielle n'est pas encore publiée.
Un service en ligne, sans agence à Casablanca
SOGESTIO n'a pas de bureau à Casablanca, ni ailleurs : c'est un service en ligne utilisable depuis n'importe quelle ville du Maroc. La mise en route se fait à distance : vous créez votre société, importez vos clients et articles depuis Excel ou CSV, puis invitez vos collaborateurs. L'essai gratuit de 14 jours se fait sans carte bancaire, et les données saisies pendant l'essai sont conservées si vous vous abonnez.
Pour les entreprises qui veulent garder leurs données dans leurs propres locaux, une version On-premise s'installe sur leur serveur et fonctionne sans Internet.
Questions fréquentes
SOGESTIO convient-il à un grossiste de Derb Omar avec plusieurs dépôts ?
Oui. Le stock est géré par dépôt, avec transferts, alertes de minimum et valorisation au CMUP. Les ventes à crédit sont encadrées par un plafond par client et des échéances calculées automatiquement.
Peut-on suivre les LCN et chèques reçus des clients ?
Oui. Chaque chèque ou effet est enregistré avec numéro, banque, échéance et statut. L'import des relevés MT940 ou CSV facilite le rapprochement bancaire.
Notre groupe a quatre sociétés à Casablanca, quel pack choisir ?
Le pack Groupe inclut trois sociétés à 990 DH HT/mois ; chaque société supplémentaire coûte 249 DH HT/mois. Il comprend la vue consolidée et jusqu'à 30 utilisateurs.
Faut-il se déplacer dans une agence pour démarrer ?
Non. SOGESTIO n'a pas d'agence physique : tout se fait en ligne, de la création du compte à l'import de vos fichiers Excel. Vous pouvez commencer par l'essai gratuit de 14 jours.
SOGESTIO remplace-t-il notre expert-comptable ?
Non. Il génère les écritures sur le plan CGNC, les états de synthèse et les fichiers préparatoires, mais les déclarations restent validées par l'entreprise ou son comptable, qui peut travailler dans la même base avec un rôle dédié.